2026年8月11日お知らせ

幹事・総務担当者が知っておきたい失敗しない台湾社員旅行の進め方

「今年の社員旅行は台湾にしよう！」

そう決まったものの、

「まずは観光コースを決めないと……」
「ホテルはどこがいい？」
「食事は何を食べる？」
「参加者の希望を聞いてから予約しよう」

と、旅行の細かい内容から決め始めていませんか？

実は、社員旅行や団体旅行の場合、これは必ずしも効率の良い進め方ではありません。

特に台湾旅行では、参加人数が多くなるほど航空券の確保が重要になります。

そこで「台湾散歩」では、社員旅行の幹事様・総務ご担当者様に、ぜひ知っておいていただきたい旅行計画の進め方をご紹介します。

台湾社員旅行は「全部決めてから予約」では遅いかもしれません

個人旅行であれば、「行きたい場所を決める」→「ホテルを探す」→「航空券を予約する」

という順番でも、それほど問題にならないかもしれません。

しかし、社員旅行のように10名、20名、30名、50名……と人数が増えてくると話は変わります。

希望する日程のフライトに、参加者全員が座れるだけの席が残っているとは限らないからです。

せっかく、

「この日程なら社員旅行に行けそう」
「このホテルに泊まりたい」
「この観光地を回ろう」

と細かいところまで決めたのに、最後に航空券を確認したら、

「希望する便に人数分の空席がない」

ということも考えられます。

社員旅行の場合、最も避けたいのは、旅行の内容を一生懸命考えた後に「そもそも飛行機が取れない」という事態になることです。

幹事・総務の方におすすめしたい「台湾社員旅行」の進め方

では、どうすればいいのでしょうか？

台湾社員旅行を企画する際には、次のような順番で考えることをおすすめします。

STEP 1　まず「時期」と「おおよその人数」を決める

最初から、「何時の便にする？」「どのホテル？」「九份には何時に行く？」「夕食は何を食べる？」まで決める必要はありません。

まず決めたいのは、

①　旅行の時期

そして、

② おおよその参加人数

この2つです。

例えば、

「10月の平日で3泊4日」
「社員と家族を合わせて30～35名程度」

というくらいでも、旅行計画をスタートできます。

参加人数がまだ確定していなくても、

「30名くらいになりそう」

という概算で構いません。

STEP 2　何より先に「航空券」を確保する

ここが、社員旅行の幹事様に一番お伝えしたいポイントです。

台湾社員旅行は、航空券を先に押さえる！

これが基本です。

なぜなら、旅行の日程と人数が決まっていても、航空券の座席数は時間とともに変わるからです。

特に社員旅行では、

「30名全員が同じ便に乗れること」

が旅行全体を組み立てる上で非常に重要になります。

そこで「台湾散歩」では、条件が合えば、まず航空券を確保し、その後にホテルや観光内容を具体的に決めていく方法をご提案しています。

STEP 3　「とりあえず座席を確保」してから、旅行内容を考える

「でも、まだ観光内容が決まっていないのに、航空券を予約して大丈夫なの？」

そう思われる方も多いでしょう。

実は、ここが台湾社員旅行の大きなポイントです。

「台湾散歩」では、チャイナエアラインやエバー航空など、条件に合う航空券について、発券期限まで支払いを待てる仮予約に対応しています。

以前の記事でもご紹介した通り、条件によっては、ローマ字のお名前と性別だけで予約し、パスポート情報は後日、発券期限までに支払うという方法が可能です。発券期限前であれば無料でキャンセルできる条件の航空券があります。

つまり、

「旅行の詳細はこれから決める。でも、航空券の席だけは先に押さえておく」

という進め方ができます。

もちろん、航空券の予約条件・発券期限・キャンセル条件などは航空会社や運賃によって異なりますので、具体的な条件についてはその都度ご確認ください。

台湾航空券はすぐ支払わなくていい？知らないと損する予約方法！👈

STEP 4　次にホテルのランク・予算を決める

航空券の目途が立ったら、次はホテルです。

社員旅行の場合、

「できるだけリーズナブルに」
「せっかくの社員旅行なので少し良いホテルに」
「全員同じホテルにしたい」
「アクセスの良いホテルがいい」

など、会社によって考え方はさまざまです。

例えば、

★★★

リーズナブルに台湾旅行を楽しみたい

★★★★

立地・設備・価格のバランスを重視

★★★★★

社員旅行だからこそ、ホテルにもこだわりたい

というように、まずはホテルのランクと予算感を決めます。

ホテルが決まれば、旅行全体の予算もかなり見えやすくなります。

STEP 5　観光・食事・自由時間は「後から」で大丈夫

ここまで来たら、ようやく旅行の中身を細かく作っていきます。

例えば、

台北101
九份
十分
故宮博物院
夜市
台湾グルメ
台湾茶体験
鼎泰豊などの人気店
企業視察
現地企業訪問
自由行動
ゴルフ
台北以外の都市への周遊

など。

社員旅行だからといって、最初から全員が同じ行程にする必要もありません。

「観光を重視したい人」
「グルメを楽しみたい人」
「自由時間が欲しい人」

など、社員の希望を聞きながら調整することも可能です。

航空券とホテルという旅行の「骨格」ができていれば、観光や食事などの細かい部分は後からじっくり考えることができます。

実は「全部決めてから注文する」方が不合理な場合があります

ここは、社員旅行の幹事様にぜひ知っていただきたいところです。

例えば、

よくある考え方

旅行内容を全部決める
↓
参加者を最終確定
↓
ホテルを決める
↓
観光を決める
↓
食事を決める
↓
最後に航空券を予約

一見、きちんとした進め方に見えます。

しかし、その間に希望するフライトの座席数が減ってしまう可能性があります。

そうなると、

「この便に乗りたかったのに満席」
↓
「別の時間帯に変更」
↓
「到着時間が変わる」
↓
「観光スケジュールも変更」
↓
「食事の予約も変更」

と、せっかく作った旅行プランを大きく組み直すことになってしまいます。

だからこそ「先に航空券、細かい内容は後から」

社員旅行では、

航空券＝旅行の土台

と考えると分かりやすいでしょう。

「参加者への案内」が一番大変なのでは？

ここも、社員旅行の幹事様からよく出てくる心配の一つです。

「航空券は取れたけど、参加者への案内をどうしよう？」

「パスポート情報は？」

「集合時間は？」

「台湾入国の手続きは？」

「現地での注意事項は？」

「持ち物は？」

「スマートフォンはどうする？」

……と、考え始めると幹事様の仕事はどんどん増えていきます。

でも、ここもご安心ください。

「台湾散歩」では、台湾旅行の出発前に必要となる情報をまとめた「台湾旅のしおり」もご用意しています。

季節ごとの服装、持ち物、通信、両替、交通、現地マナーなど、出発前に確認しておきたい情報をまとめています。さらに、台湾入国カードのオンライン申請についても動画で解説しています。

つまり、

「旅行を企画するところ」だけでなく、「参加者に安心して出発してもらうところ」までサポートします。

台湾旅のしおり・注意事項！台湾入国カードオンライン申請動画解説

幹事様・総務ご担当者様へ

社員旅行は、幹事様にとっても大切な会社行事です。

「せっかくなら、社員みんなに楽しんでもらいたい」

そう思う一方で、

「旅行の手配で仕事が増えすぎるのは困る」

というのも本音ではないでしょうか。

だからこそ、すべてを幹事様だけで抱える必要はありません。

「台湾散歩」では、

航空券

ホテル

空港送迎

専用車

日本語ガイド

観光

食事

体験

企業視察・研修

などを、お客様のご希望に合わせて組み合わせ、オーダーメイドの台湾旅行を企画・手配しています。

そして、旅行内容が最初からすべて決まっていなくても大丈夫です。

「台湾に行くこと」と「旅行内容を全部決めること」は別です

社員旅行を計画するとき、

「全部決まらないと予約できない」

と考えてしまいがちです。

しかし、実際には、

「台湾へ行く時期」と「おおよその人数」

が決まった段階から、旅行づくりを始めることができます。

まず航空券という大切な土台を確保する。

その後、ホテルを決める。

そして観光や食事、自由時間などをみんなで相談しながら決めていく。

この方が、希望するフライトを確保しやすく、幹事様の負担も減らせます。

台湾社員旅行「まだ何も決まっていない」からこそご相談ください

「台湾に行くことは決まったけれど、何から始めればいいのか分からない」

「参加人数はまだ確定していない」

「航空券だけでも先に押さえておきたい」

「社員旅行なので、できるだけ失敗したくない」

そんな段階でも、どうぞお気軽にご相談ください。

時期とおおよその人数が分かれば、台湾社員旅行の第一歩をスタートできます。

細かな観光内容や食事、ホテル、専用車などは、その後に一緒に考えていきましょう。

幹事様が一人で全部を決める必要はありません。

台湾社員旅行の「最初の一歩」から「参加者への出発前のご案内」まで、台湾専門の「台湾散歩」が、幹事様の旅行づくりをサポートします！まずは気軽にお問い合わせください！

「台湾散歩」は、株式会社AIR PLANNINGが商標登録（登録第6728716号）しているサブブランドです。「見る・食べる・遊ぶ・触れ合う・感じる・心と繋がる」台湾散歩は、観光地を巡るだけの旅ではありません。台湾の歴史と文化に触れ、人と出会い、その温かさを体感する旅で、ガイドブックには載っていない、台湾の“本当の魅力”へご案内します！

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特長	内容
ヒアリング重視	ご希望、ご予算、参加人数や旅の目的を丁寧に伺い、オリジナルプランを作成
充実の現地連携	台湾現地パートナーと連携した安心対応（ホテル、専用車、ガイド、レストラン、観光、体験など）
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